Vistas de un documento de Word

Estos son los tipos de vistas que nos proporciona Word para visualizar nuestro documento, desde la pestaña vista, grupo vistas de documentos, te muestran estas opciones,.

Así como también nos muestra aquí un ejemplo de encontrar de una manera mas rápido el tipo de visualización de vistas de un documento.

A continuación mostrare un ejemplo de cada una de kas vistas y su visualización.

Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página.

Lectura de pantalla completa; Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vería desde un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo publicáramos.

Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarquía de los apartados que conforman el documento. 

Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de línea que en la versión impresa, pero elimina elementos como los encabezados o pies de página, que suelen ser más retoques para la publicación que contenido útil en un borrador.

Esas son los tipos de vistas y sus visualizaciones.

¿Cómo hacer un índice automático en Word?

¿Cómo hacer un índice automático en Word?

• Lo primero que tienes que hacer es definir el título, subtítulos y cualquier otra división en tu texto.

• Después comienza a seleccionar los títulos por orden de importancia en el programa. Esto lo consigues seleccionando (sombreando) el texto y después dando clic en “Título 1”, “Título 2”,“Título 3”… (Heading 1, Heading 2, Heading 3…), en ”Inicio” (Home) en la barra superior de Word.

Aquí te lo mostramos:

1) Seleccionas con “titulo 1” al título de cada sección

2) Luego seleccionas “titulo2” para los subtítulos

Puedes incluso poner un “titulo3”, “titulo4” o posterior, en caso de necesitar más divisiones

Si no te gustan las características de fuente con la que tus títulos se han cambiado después de asignarles un formato de titulo, puedes cambiarlas sombreando el texto y dando clic con el botón derecho del mouse sobre el número el botón “titulo” (Heading2”…) y después, dando clic en“Modificar” (Modify). Aunque te sugerimos que no tomes mucho tiempo decidiendo cuál se ve mejor si todavía te falta contenido para terminar tu escrito.

• Agrega numeración a tus páginas

• Agrega una página de portada

• Ya que definiste el orden de tu trabajo, vamos a generar el índice; debes colocar el cursor una hoja antes del principio de tu texto (hasta arriba de la segunda hoja).

• Después, da clic en “Insertar” y luego en “Salto de Página” (Page break), para añadir la hoja que ocupará tu índice.

• El programa va a agregar una hoja en blanco en donde tendrás que colocar tu cursor en la esquina y dar clic en Inicio>Normal.

• Luego dirígete a “Referencias” (References) en la barra superior y selecciona “Tabla de contenidos” (Table of contents); ahí selecciona la opción que mejor te parezca. Nosotros seleccionaremos la primera.

Si por alguna razón deseas modificar el índice (agregar títulos, páginas…), no necesitas cambiar todo, sólo identifica los títulos con su respectivo formato de Título (heading) y da doble clic en la parte superior del índice. Aparecerá un pequeño recuadro que dirá “Actualizar tabla” (Update table), donde deberás seleccionar una opción. Se actualizará automática y correctamente.

¡Y listo!, ya tienes un índice sin tantas complicaciones. Puedes hacerlo de la manera tradicional, o puedes hacerlo como te mostramos aquí, mientras no olvides incluirlo en tus trabajos.

Insertar imagen desde un archivo en Word

Insertar imagen desde un archivo en Word

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.
2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

3. Busque la imagen que desee insertar.
4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

 Nota   De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta (insertar: incluir información creada en un programa, como un gráfico o una ecuación, en otro programa. Después de insertar el objeto, la información pasa a formar parte del documento. Los cambios que realice al objeto se reflejan en el documento.) las imágenes en los documento. Para reducir el tamaño de los archivos, puede vincular(vínculo: se utiliza para insertar una copia de información que se crea en otro programa en un documento de Microsoft Word manteniendo una conexión entre los dos archivos. Cuando se modifica la información del archivo de origen, los cambios se reflejan en el documento de destino.)las imágenes. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto aInsertar y, a continuación, haga clic en Vincular a archivo.

Como insertar una imagen o foto prediseñada en Microsoft Office Word

INSERTAR UNA FOTOGRAFÌA O IMAGEN PREDISEÑADA EN MICROSOFT WORD

En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio Web que provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una página Web o las insertadas desde un archivo donde guarde imágenes.

Insertar imágenes prediseñadas

1.      En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas.

2.      En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.

3.      Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:

·                     Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección en la que desea buscar.

·                     Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto a Imágenes prediseñadas.

En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar fotografías, películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificación correspondientes a los mismos.

4.      Haga clic en Buscar.

5.      En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.

  

Buscar O Botón de Búsqueda

Buscar O Botón de Búsqueda 

Mediante el botón Buscar,  podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Buscar o con la combinación de teclas CTRL+B.

Se abrirá el panel de Navegación que ya hemos visto anteriormente en el apartado Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo distinto del que estaba vigente en anteriores versiones de Word.

En el cuadro de búsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el término que queremos localizar y pulsar INTRO.

Ten muy presente que Word buscará por defecto en todo el documento, excepto si hay una selección realizada. Si hay texto seleccionado buscará únicamente en la selección.

También es importante que tengas en cuenta que la búsqueda por defecto no es sensible a mayúsculas y minúsculas. Es decir, que si buscas el término apartado, también considerará como resultado válido Apartado. Si quieres que tu búsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de búsqueda, deberás introducir el término entre comillas, así: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendríamos resultados, puesto que las 5 coincidencias están escritas con A mayúscula.

En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarán los términos encontrados con un fondo amarillo. Además, Word nos situará en la página y posición donde se encuentre la primera coincidencia. Lo distinguirás porque la palabra, además de encontrarse con fondo amarillo, tendrá el fondo de selección azul. Es el caso de Apartado 1 en el ejemplo.